在无纸化办公高度普及的今天，传真机似乎已成为角落里的“古董”。然而，在不少机关、单位，传真机仍是传递正式文件的重要工具。它不连接互联网的“传统”特性，常给人“安全”的错觉。但事实上，这台不起眼的机器，极有可能是办公室里被忽视的泄密源头。

这些泄密隐患不容忽视

线路“裸奔”藏风险。普通传真机依赖公共电话网络传输模拟信号，该线路缺乏有效的加密保护。这意味着，在信号传输过程中，采用技术手段即可拦截并还原传真内容。若直接用普通传真机处理涉密信息，无异于将涉密文件装进透明信封邮寄，风险极高。

“双重身份”成隐患。现代办公中，集打印、复印、扫描、传真于一体的多功能一体机已十分普遍。这类设备内置大容量硬盘，会缓存所有处理过的文件数据。若该设备既连接普通电话线收发传真，又连接涉密计算机处理内部文件，其存储的混杂数据可能在特定条件下被非法读取或通过网络自动发送，导致涉密信息失控。

“过目不忘”惹麻烦。传真机具有自动存储功能，收发过的每份文件都会在内存中留下痕迹。当设备报废、淘汰或送修时，若未对硬盘或内存进行专业销毁，任何具备数据恢复能力的人都能轻松“复活”这些历史文件，造成泄密。

使用传真机要守好“三道关卡”

针对上述泄密隐患，机关、单位在使用传真机时，应从以下三个环节严格管理，切实筑牢安全防线。

在设备选择环节，传真涉密信息必须使用符合国家保密标准的涉密传真机，并安装在与互联网及其他公共信息网络物理隔离的专用保密线路上，实行专人专管。

在日常使用环节，严禁使用连接普通电话线或互联网的非涉密传真机或具有传真功能的多功能一体机存储、处理国家秘密，涉密设备与非涉密设备之间的信息交换必须采取有效防护措施，杜绝“混用”带来的泄密风险。

在报废销毁环节，要注意退出使用的涉密传真机属于国家秘密载体，不得擅自处置。机关、单位应当认真履行清点、登记、审批手续，将设备送交保密行政管理部门设立的工作机构或者指定的销毁机构进行销毁。不得将未经安全技术处理的涉密传真机赠送、出售、丢弃或改作他用。

（文中部分图片采用生成式AI技术制作）

本期编辑：王 婉

文章转自《保密观》。